Документы для оформления учебного отпуска

Содержание

Как правильно оформить учебный отпуск и как он оплачивается?

Документы для оформления учебного отпуска

Отпускать с работы обучающегося сотрудника в учебный отпуск — обязанность директора. При этом некоторые отпуска оплачиваемые.

Оформляется отпуск по правилам Трудового кодекса — на основании документов студента и в соответствии с требованиями делопроизводства.

Кому положен?

Если сотрудник обучается, по норме 173 статьи Трудового кодекса он имеет право на учебный отпуск, который можно разделить на два вида:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • отпуск на поступление и окончание учёбы;
  • отпуск для сдачи промежуточных сессий.

При этом сотрудник может обучаться по любым формам (очно, заочно) и в любых учреждениях:

  • в профучилищах (или других заведениях среднего и профессионального образования);
  • в ВУЗах;
  • в школах (в том числе, в вечерних);
  • в аспирантуре, докторантуре, магистратуре;
  • на курсах переподготовки или повышения квалификации.

Также не имеет значения время поступления на учёбу — до трудоустройства или во время работы.

Единственная оговорка о запрете на отпуск — это обстоятельство, если работник учится сразу в нескольких местах. В таком случае отпуск положен только по одному месту учёбы (по выбору студента).

Оплачиваемый или нет?

За 3 дня до отпуска бухгалтерия должна выплатить отпускные. Но оплачиваются не все отпуска, а только предоставленные для целей:

  • сдача сессий в ВУЗах и профучилищах;
  • экстернатура в ВУЗе;
  • госэкзамены в ВУЗе и профучилище;
  • повышение квалификации;
  • завершение диссертации;
  • экзамены и ЕГЭ в школе.

Следует учесть, что совместителям отпуск не оплачивается, но предоставляется.

Как оплачивается?

Правила оплаты учебных отпусков закреплены в 139‑й статье Трудового кодекса и в 922‑м Постановлении. За основу берётся среднедневная зарплата работника. Она рассчитывается по схеме:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • высчитывается общая зарплата за год работы;
  • делится на 12 (месяцев);
  • ещё делится на 29,3 (усреднённое число дней месяца).

Полученный результат умножается на количество дней отпуска.

Период отпусков

На сколько дней отпустят обучающегося, зависит от цели отпуска:

  • 15 дней — на вступительные экзамены и ИА подготовительных отделений;
  • 15 дней в году — промежуточные экзамены по очной форме в ВУЗе;
  • месяц — госэкзамены по очной форме в ВУЗе;
  • 4 месяца — защита диплома и ИГЭ в ВУЗе;
  • 40 дней — сессии заочников на 1 и 2 курсах ВУЗа;
  • 50 дней — экстернат;
  • 50 дней — сессия заочников 3 (и последующих) курса в ВУЗе;
  • месяц (плюс время на проезд) — переподготовка или повышение квалификации;
  • 3 месяца — завершение диссертации;
  • 10 дней — поступление и сессии в профучилищах;
  • 2 месяца — ГИА в профучилищах;
  • месяц — сессии на 1 и 2 курсах заочников профучилищ;
  • 40 дней — сессия заочников 3 курса профучилищ;
  • 9 дней — экзамены в школе;
  • 22 дня — выпускные экзамены в школе.

Оформление документов

Документальных составляющих три:

  • справка‑вызов;
  • заявление на отпуск;
  • приказ об отпуске.

В школах могут оформляться другие документы (по своей форме), но в документе должно быть чётко определено, для каких целей и на каком основании ученику нужен отпуск.

Справка‑вызов состоит из двух частей:

Первая часть заполняется в учебном заведении и скрепляется печатью. В ней указан требуемый период отпуска и сведения о студенте (где учится, на каком факультете и курсе). На основании этой части сотрудник должен написать заявление на отпуск и вместе с вызовом передать кадровику. Следующим действием будет издание приказа об отпуске.

В приказе по форме Т‑6 указывается:

  • вид отпуска (учебный);
  • цель (например, для сдачи сессии);
  • период.

Приказ в обязательном порядке визируется директором и подписывается работником.

До начала отпуска отрывная часть справки‑вызова (подтверждение) выдаётся работнику. Её заполнит в конце отпуска специалист учебного учреждения, подпишет и скрепит печатью. Потом это часть должна быть передана кадровику организации для подтверждения того, что отпуск использован по назначению.

Следует учесть важный нюанс: работодатель обязан предоставлять учебный отпуск только в том случае, если заведение, где учится работник, лицензированное.

Однако если справка‑вызов предоставлена, подписана и скреплена печатью, у директора нет оснований для отказа в отпуске. Проверять наличие лицензии учебного заведения — задача самой организации, но не работника.

Поэтому и требовать у него копию лицензии ни кадровик, никто другой не имеет права.

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/uchebnyj/kak-oformit.html

Ученический отпуск (отпуск на сессию)

Актуально на: 6 февраля 2019 г.

Работнику, совмещающему работу с получением образования, должен быть предоставлен ученический или учебный отпуск. В одних случаях учебные отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника, в других – не оплачиваются вовсе.

Основные правила предоставления ученического отпуска прописаны в Трудовом кодексе, статьях 173-177. Но кроме ТК РФ существуют и другие законодательные акты, на основании которых работник вправе пойти в отпуск в связи с обучением.

Условия для предоставления ученического отпуска

Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику, если:

Образовательные программы могут быть:

  • высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Ученический отпуск: как оплачивается

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году.Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее Очно-заочная Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ): — основного общего образования – 9 календарных дней;— среднего общего образования – 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:— кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409). Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите
Читайте также  Порядок оформления временной регистрации по месту пребывания

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Очная Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году. Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Очная Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Любая Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней. Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Любая Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)

Теперь непосредственно о расчете отпускных.

Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ).

Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k501458

Оформление и оплата ученического отпуска в 2018 году

С приближением сессии студенты, занятые трудовой деятельностью, наверняка озадачат своего работодателя вопросом об оформлении и оплате ученического (учебного) отпуска согласно Трудовому кодексу. Поможем разобраться с этой ситуацией на основе статей 173-177 этого документа.

Кому предоставлять отпуск на время сессии

Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении?

По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет.

Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству.

Работодатель решает по своему желанию, присоединять ли учебный отпуск к основному. И если работник пользуется ученическим отпуском, то он имеет полное право и на положенный ежегодный отдых. А в случае, если у них одинаковые даты, ежегодный следует предоставить позже.

Когда сотрудник получает образование в нескольких местах, то отпуск он может брать только по одному из них. Выбор, в каком именно, – за ним.

Работник, претендующий на ученический отпуск, должен ознакомиться со справкой, которую ему предварительно выдает образовательное заведение, в котором он намерен получать знания. В ней должно быть расписано, имеет ли учебное заведение государственную аккредитацию.

Если да, то гражданин имеет полное право на отпуск. В противном случае, надо сверяться с заключенным при устройстве на работу трудовым соглашением: прописано ли в нем, что начальство обязано предоставлять отпуск в связи с грядущей сессией и т. п.

В большинстве случаев такая возможность есть.

Отпуск однозначно предоставляется, если подчиненный проходит обучение в одном из перечисленных заведений: техникуме, колледже, вузе, учреждении общего образования. При этом он может рассчитывать на все выплаты только в случае, если получает образование в одном из перечисленных заведений впервые.

Основания для оформления отпуска под сессию

Прежде всего, подчиненный должен принести в отдел кадров свое заявление на ученический отпуск вкупе со справкой-вызовом от учебного заведения. Причем нет четких правил, как составлять это заявление. Главное – просто внятно указать, зачем нужен отпуск. Например, для подготовки к сессии, поездок на консультации с преподавателями, а также непосредственной сдачи экзаменов.

Справу-вызов оформляет и выдает учебное заведение. Ее первую составляющую – еще перед испытаниями учащегося, вторую – после их окончания. Сотрудник сдает их в бухгалтерию компании, где работает соискатель.

Таким образом, первую часть справки сотрудник подается вкупе с заявлением, а вторую – пересылает после завершения сессии. И если вторая составляющая отсутствует, это не повод отказывать в отпуске.

Шаг 1

Получите от работника:

  • заявление о предоставлении учебного отпуска;
  • справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной форме (ст. 177 ТК РФ).

Шаг 2

Издайте приказ о предоставлении учебного отпуска (Т-6), в разделе “Б” укажите:

  • вид отпуска – например, “дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)”;
  • количество оплачиваемых дней отпуска;
  • общее количество дней отпуска;
  • даты его начала и окончания.

Шаг 3

В табеле учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) дни учебного отпуска обозначьте как:

  • оплачиваемый отпуск – буквенным кодом “У” или цифровым кодом “11”;
  • неоплачиваемый отпуск – буквенным кодом “УД” или цифровым кодом “13”.

Шаг 4.

Сделайте отметку об учебном отпуске в разд. VIII личной карточки работника.

Когда оплачивать отпуск

В тех случаях, когда гражданин может доказать, что получает дополнительное образование, предприятие, в котором происходит его главная трудовая деятельность, должно обеспечить ему отпуск для прохождения испытаний. Это могут быть экзамены, диплом, сессия и т. п.

Во время учебного отпуска подчиненный получает точно такой же заработок, как и во время обычных отпускных дней. Но иногда работодатель имеет полное право во время подобного периода и не сохранять за ним зарплату. Это происходит, когда работник в рамках дневной формы обучения:

  • проходит вступительные экзамены, заключительное тестирование на подготовительном отделении, промежуточную аттестацию, сдает госэкзамены, готовится к защите диплома и проводит ее (высшее образование);
  • сдает вступительные экзамены, проходит промежуточную и итоговую государственную аттестацию (среднее профессиональное образование).

При прочих случаях сотрудник может рассчитывать на получение своей зарплаты во все дни отпуска.

Касаемо отпуска без зарплаты, подобный отдых в учебных целях также предусмотрен законодательством. Как следует из названия, зарплата в дни, когда подчиненный не будет появляться на рабочем месте, ему не положена. Между тем, рабочее место за ним гарантированно сохраняется.

Источник: https://buhguru.com/zp-i-kadri/uchen-otpusk.html

Как оформить учебный отпуск – предоставление, оформление, оплата, образцы документов в 2019 году

> Персонал > Как оформить учебный отпуск – предоставление, оформление, оплата, образцы документов в 2019 году

Учебный отпуск относится к целевым видам отдыха. Законодатель предназначил его для сотрудников, совмещающих учебу и работу.

Отдых на учебные цели, условия его предоставления, продолжительность и оплата регулируются статьями 173-177 Трудового кодекса РФ.

Когда работодатель обязан предоставить?

Условия для предоставления учебного отпуска работнику:

  • Работник должен получать образование в высшем, среднем или общеобразовательном учебном заведении при условии, что это оно первое. Второе и все последующие работодатель не оплачивает и дни отдыха предоставляет на собственное усмотрение.
  • У сотрудника нет задолженностей по обучению и несданных экзаменов за прошлый период, что подтверждает оформленная справка-вызов.
  • Сотрудник предоставил справку-вызов из образовательного заведения, где указана продолжительность и причина запроса ученических выходных дней.
  • Учебное заведение и программа, по которой учится работник, имеет государственную аккредитацию.

Аспиранты или ординаторы высшего учебного заведения также могут запросить перерыв в работе в учебных целях, если они получают первое образование данного уровня, по которому защищают ученую степень.

Важные моменты:

  • Если работник является внешним совместителем, у предприятия нет обязанности предоставлять и оплачивать учебный отпуск.
  • Если работник проходит обучение сразу в нескольких учебных заведениях, ему придутся выбрать, для какого из них ему предоставят и оплатят время на сессию.
  • Работодатель обязан выполнить требование о предоставлении отпуска независимо от того, сколько времени назад сотрудник трудоустроился в организацию.
  • Не влияет на право получить учебный отпуск и общий трудовой стаж работника, инвалидность или статус иностранного гражданина.
  • Если работник, находясь в учебном отпуске, оформил больничный лист, или его период совпал с официальными праздничными днями, отдых в отличие от ежегодного основного не продлевается. Объясняется такая практика тем, что учебный отпуск имеет строгую цель.
  • По той же причине запрещено заменять данный период на денежную компенсацию или переносить его на другой срок.
  • Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и обращается с просьбой предоставить ученый отдых, ей также необходимо будет прервать декрет и оформить его заново после окончании сессии. Ни с какими другими типами отпусков учебный не суммируется.
  • Вызвать работника на работу досрочно по усмотрению работодателя нельзя, даже в связи с его производственной необходимостью.

Продолжительность ученического отдыха

Длительность учебного отпуска зависит от типа учебного заведения, курса обучения, получаемого образования.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ продолжительность ученического отпуска для лиц, совмещающих учебу с работой, составляет:

  • на первом и втором курсе ВУЗа при обучении в магистратуре и бакалавриате – 40 календарных дней;
  • на последующих курсах ВУЗа при обучении в магистратуре и бакалавриате – 50 кал.дн.;
  • при обучении в магистратуре и бакалавриате для прохождения итоговой аттестации – 4 месяца;
  • защита диссертации для получения учетной степени – 3 месяца;
  • на первом и втором году обучения в среднем учебном заведении – 30 кал. дн.;
  • на последующих годах обучения в среднем учебном заведении – 40 кал. дн.;
  • при обучении в среднем учебном заведении для прохождения итоговой аттестации – 2 месяца.

Как оформить документы?

Для предоставления отпуска в связи с учебой работник должен предоставить следующий набор документов:

  • справка-вызов – выдается в учебном заведении и подтверждает право на отпускное время;
  • заявление – написанное лично с просьбой об оформлении отпуска.
Читайте также  Оформление дарственной на частный дом

На основании приказа:

  • проводится расчет оплаты отпуска;
  • заполняется раздел личной карточки;
  • проставляются отметки в табеле учета рабочего времени об отсутствии.

Образец справки-вызова из учебного заведения

Сотрудник предоставляет в отдел кадров предприятия справку-вызов. Ее форма утверждена приказом Министерства образования и науки № 1368 от 19.12.2013 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Справка вызов состоит из двух частей. Нижняя – справка-подтверждение, отрывная возвращается сотруднику, она необходима будет в конце сессии. В верхней проверяют правильность заполнения, наличие печати и обязательных реквизитов.

В бланке должно быть отражено:

  • Полные фамилия, имя и отчество студента.
  • Основания для выдачи и предоставления отпуска, ссылка на конкретный законный акт.
  • Причина вызова на учебу – вступительные экзамены, промежуточная аттестация, защита дипломной работы, защита ученой степени.
  • Период, на который требуется оформить учебный отпуск.
  • Информация о программе, ее код аккредитации.

Как написать заявление?

Еще одним документом от работника является заявление. Пишется оно от руки либо печатается на компьютере, заверяется рукой заявителя.

Текст составляется на основе справки вызова – указывается просьба предоставить выходное время для определенного учебного этапа в образовательном процессе. Требуемый срок отпуска можно взять из справки.

Работодателем оплачивается лишь та часть предоставляемого отпуска, которая закреплена в ТК РФ. Если работник просит предоставить больше дней, то это возможно по согласованию с руководством, но оплачивать дополнительные дни руководитель уже не обязан.

Пример приказа

На основании справки вызова и заявления специалист отдела кадров издает приказ. Для этого обычно берется типовая форма Т-6.

В распоряжении на предоставление ученического отпуска отражается:

  • Название вида отпуска- «учебный» или «ученический».
  • Сведения о том, будет ли данный период оплачен.
  • Период перерыва в работе: дата его начала и окончания.
  • Количество дней.

Приказ нумеруют с индексом «-оу». Он вступает в силу с момента подписания обеими сторонами трудовых отношений. Печать не требуется, его регистрируют в Журнале учета приказов на отпуск.

За сколько дней подавать документацию?

Важно: закон не устанавливает минимальный срок, до истечения которого сотрудник обязан предоставить справку-вызов работодателю.

Организация может прописать в своих внутренних документах срок подачи бумаг на оформление ученического отдыха.

Для того чтобы обезопасить себя от жалобы сотрудника, выплаты ему просрочки за каждый день задержки, рекомендуется регистрировать под подпись каждый документ, который сотрудник приносит в отдел персонала, в Журнале регистрации входящий сообщений.

После оформления всех документов в личной карточке работника необходимо сделать запись об отпуске, количестве дней и датах, основании для предоставления и периоде работы, в котором он оформлен.

Образец записи в личной карточке:

Обозначения в табеле

Табель заполняется по форме Т-12 или Т-13, в нем проставляются отметки о присутствии или отсутствии работника на трудовом месте. Время нахождения в учебном отпуске также нужно обозначить, коды и обозначения можно найти на титульном листе формы Т-12.

В табеле учета рабочего времени сотрудника отмечают весь период ученического отдыха, включая официальные выходные и праздничные дни.

Для обозначения оплачиваемых выходных для учебы отмечают буквенный код «У» или цифровой «11».

Если ученический отпуск предоставлен без сохранения заработной платы, то обозначается код «УД» или «13».

Пример обозначений в табеле:

Расчет оплаты отпускных

Их расчет производят аналогично ежегодному оплачиваемому отпуску – калькулятор расчета отпускных.

Сумму дохода за предыдущие 12 месяцев нужно разделить на 12, а затем на среднее количество дней в месяце 29,3.

Полученный средний заработок за день умножается на количество дней отпуска, на которые проведен приказ. Получается сумма к начислению, из которой будет удержан подоходный налог 13%.

Важно: Налоговый кодекс относит оплату дополнительных отпусков, включая учебные, к расходам связанным с оплатой труда работника.

Пример

Исходные данные:

Сотрудник первого года обучения в ВУЗе предоставил справку-вызов на период с 1 по 30 июня 2018 года.

Расчет общего годового дохода производим за период с 01 июня 2017 по 31 мая 2018 года.

Из дохода исключают выплаты отпускных, командировочных, больничные и прочие пособия.

Общая сумма заработной платы у работника составила 207 000.

Все последние 12 месяцев он работал полностью.

Расчет оплаты учебного отпуска:

Средний заработок за 1 день = 207 000 / 12 / 29.3 = 588.

Сумма отпускных = 588 х 30 дней = 17 640.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/kak-oformit-uchebnyj-otpusk/

➤ Оплата учебного отпуска по ТК

Сотрудникам, совмещающим работу и учебу, приходится выкраивать время для сдачи сессий, защиты диплома, написания диссертации. Узнайте, как предоставить студентам положенные по закону гарантии, в том числе — финансовые.

Скачайте полезный документ:

Кому предоставляют дополнительный учебный отпуск

Дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы полагается тем, кто совмещает работу с учебой в лицензированных организациях общего, среднего или высшего образования.

Сотрудник, параллельно с выполнением трудовой функции обучающийся в школе, техникуме, колледже или вузе, имеет право на освобождение от работы для сдачи экзаменов или зачетов, защиты курсовой или дипломной работы, написания диссертации.

При этом стаж его работы на предприятии значения не имеет. 

Взять учебный отпуск на работе могут:

  • ученики школ, гимназий и других организаций среднего или общего образования;
  • студенты организаций среднего профессионального образования и вузов, в том числе получающие второе высшее образование;
  • ординаторы, стажеры, аспиранты и другие сотрудники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров.

Чтобы получить учебный отпуск, следует написать заявление, прикрепив к нему справку-вызов, выданную образовательным учреждением. Этот документ подтверждает, что у сотрудника есть веские причины для отсутствия на работе. И в заявлении, и в справке должны указываться точные даты начала и окончания отпуска. 

Смотреть образец

Как оформить учебный отпуск на работе

Получив от работника заявление и справку-вызов, издайте приказ о предоставлении учебного отпуска. За основу возьмите унифицированную форму №Т-6 или бланк, утвержденный работодателем. 

Обязательные данные в приказе

Проследите, чтобы в документе были заполнены все необходимые поля:

  • реквизиты организации;
  • сведения о сотруднике;
  • даты начала и завершения отпуска;
  • данные о типе отпуска и его общей продолжительности в календарных днях. 

Смотреть образец приказа о предоставлении учебного отпуска

Внимание! Не забудьте ознакомить сотрудника под подпись с заверенным приказом!

★ Наличие приказа означает, что отсутствие сотрудника на работе не расценивают как прогул. А вот самовольный уход в учебный отпуск считается грубым дисциплинарным нарушением, за которое предусмотрены серьезные меры ответственности, вплоть до увольнения.

Однако прежде, чем прекращать трудовой договор с нарушителем дисциплины, убедитесь, что отказ в предоставлении учебного отпуска был обоснованным. Иначе суд может восстановить сотрудника на работе.

Подробнее о фатальных ошибках, часто допускаемых при увольнении за прогул, читайте в журнале «Кадровое дело». 

Пошаговый алгоритм от экспертов журнала «Кадровое дело». Как отправить сотрудника в учебный отпуск

Смотреть алгоритм полностью

Как оплачивать учебный отпуск на работе

Закон предусматривает два типа учебных отпусков: оплачиваемые и неоплачиваемые. В первом случае за работником сохраняется не только место работы, но и средний заработок, во втором — только место работы. Весьма подробно описывает правила и условия, с учетом которых осуществляется оплата учебного отпуска, Трудовой кодекс (статья 173-176 ТК РФ). 

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу полагается:

  • студентам вузов заочной и очно-заочной формы обучения для промежуточной аттестации: на 1 или 2 курсе — 40 календарных дней, на 3, 4 и 5 (6) курсах — 50 календарных дней;
  • студентам вузов заочной и очно-заочной формы обучения (бакалаврам, специалистам, магистрам) для итоговой государственной аттестации — 4 месяца;
  • аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам заочной формы обучения — 30 календарных дней;
  • аспирантам и адъюнктам, пишущим кандидатскую диссертацию — 3 месяца;
  • соискателям степени доктора наук — 6 месяцев;
  • сотрудникам, обучающимся по программе среднего профобразования: для промежуточной аттестации на 1 или 2 курсе — 30 календарных дней, на 3 и всех последующих курсах — 40 календарных дней;
  • сотрудникам, обучающимся по программе среднего профобразования, для итоговой государственной аттестации — 2 месяца;
  • ученикам школ, гимназий и других общеобразовательных учреждений для сдачи итоговых экзаменов по программе основного образования — 9 календарных дней;
  • ученикам школ, гимназий и других общеобразовательных учреждений для сдачи итоговых экзаменов по программе среднего образования — 22 календарных дня. 

Кроме того, в некоторых случаях работник имеет право взять учебный отпуск за свой счет. Например, для поступления в вуз или учебы на подготовительных курсах. 

Вопрос кадровика:Прав ли бухгалтер, оплачивая ученический отпуск после окончания учебы?

Ответ эксперта: Работникам, которые обучаются по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры заочной и очно-заочной форм, работодатель должен предоставлять дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ). Особенностей оплаты такого отпуска не установлено, следовательно, он обязан оплатить учебный отпуск не позднее чем…

Ответ эксперта полностью

Нельзя отказывать в учебном отпуске без сохранения зарплаты, если:

  • образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию;
  • сотрудник получает образование данного уровня впервые в жизни или направлен на обучение работодателем с заключением трудового или ученического договора;
  • продолжительность отпуска не превышает законодательно установленный максимум. 

Подсказка от эксперта журнала «Кадровое дело». Продолжительность неоплачиваемых учебных отпусков

Смотреть подсказку полностью

Максимальное количество дней, которые работник вправе взять за свой счет для решения академических вопросов, закреплено ТК РФ. Помимо прочих гарантий, аспиранты, ординаторы и другие сотрудники, которые учатся по программам подготовки научно-педагогических кадров, имеют право на один день в неделю, свободный от работы, с сохранением 50% зарплаты

Какие документы нужны, чтобы оплатить отпуск по учебе на работе

Основанием для начисления и выплаты отпускных считается письменный приказ работодателя о предоставлении учебного отпуска. Бухгалтерия рассчитывает сумму к выплате по количеству оплачиваемых отпускных дней, исходя из данных приказа. 

Читайте также  Что нужно для оформления детского пособия?

Выплачивая отпускные, отдельный расчетный листок можно не выдавать. Достаточно отразить полученную работником сумму в расчетном листке, который выдается в общем порядке при получении очередной зарплаты (письмо Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007). 

★ Учебный отпуск предоставляют и оплачивают только по основному месту работы.

Если сотрудник работает в одном месте, но учится сразу в двух и более образовательных учреждениях, предоставляйте оплачиваемый отпуск только в связи с обучением в одном из них (ст. 177 ТК РФ).

Эксперт «Системы Кадры» разъяснит, как оплачивают учебный отпуск на работе, какой расчетный период используется при расчете среднего заработка и нужно ли оплачивать студентам проезд к месту учебы и обратно

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385455-oplata-uchebnogo-otpuska-19-m6

5 шагов в оформлении учебного отпуска без нарушения трудового кодекса. Важные моменты, о которых нужно знать

Учебный отпуск – это перерыв в работе сотрудника, предоставляемый по месту труда в связи с учебой.

Оформляются выходные дни по заявлению работника с приложенной справкой-вызовом.

Во избежание нарушения трудовых норм следует руководствоваться гл. 26 ТК РФ, ее отдельные статьи регулируются процедуру оформления и определяют гарантии и компенсации для учащегося сотрудника.

Кому положен по Трудовому кодексу?

Категории трудящихся и основания для оформления и оплаты отпуска в связи с учебой прописаны в статьях 173, 174, 177 гл. 26 ТК РФ. В ряде случаев предоставляемые учебные выходные оплачивается, но не всегда.

Кому предоставляется с оплатой

Кому предоставляется без оплаты

Обучающиеся заочники или очно-заочники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ) Обучающиеся очники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ)
Аспиранты, ассистенты-стажеры, ординаторы только на заочной форме Лица, поступающие в высшие или средние обучающие заведения (для вступительных работ)
Лица, получающие общее образование по очно-заочной форме (исключительно для подготовки к контрольной госаттестации) Заканчивающие подготовительные отделения ВУЗа (для подачи итоговой работы)

Особенности предоставления учебного отпуска заочникам смотрите в этой статье — сколько дней положено, и в каких случаях проводится оплата?

Оплачиваемые и неоплачиваемые выходные для учебы предоставляется только при соблюдении определенных условий, согласно гл.26 ТК РФ. Читайте подробнее об условиях предоставления учебного отпуска.

Пошаговая инструкция по оформлению

Как оформить ученический отпуск на работе:

  • Шаг 1. Получить от работника пакет документов.
  • Шаг 2. Издать приказ работодателем.
  • Шаг 3. Оплатить учебный отпуск.
  • Шаг 4. Внести записи в личную карточку отпускника.
  • Шаг 5. Заполнить поля табеля данными о причинах отсутствия.

Какие документы должен предоставить сотрудник?

Чтобы работодатель мог оформить учебные выходные, трудящийся на работе должен передать руководству два документа:

  1. Заявление — личный письменный запрос работника на перерыв в работе.
  2. Справка-вызов — официальный типовой документ от учебного заведения.

Как пишется заявление?

Заявление на учебный отпуск — это обязательный документ, без которого работнику не будут предоставлены выходные.

Образец  выглядит так:

Заявление должен оформить сам работник и заверить его личной подписью. В нем изъявляется намерение воспользоваться правом на учебный отпуск, согласно определенной статье ТК РФ (номер статьи зависит от типа образования и основания для предоставления).

Важно! Написать текст заявление можно ручным или машинописным способом, но подписывать его можно только вручную.

Как правильно сотруднику написать заявление? Необходимо в тексте указать:

  • в каком заведении, на каком курсе, по какой форме он учится;
  • для каких целей требуется учебный отпуск;
  • какой длительности должен быть перерыв в работе;
  • с какой даты отпуск должен начинаться.

Данные для написания заявления можно почерпнуть из содержания справки-вызова.

В отличие от заявления данная справка выдается по месту обучения. Лицу, совмещающему учебу и работу, нужно прийти в свой деканат и запросить справку-вызов для предъявления ее работодателю. Вызов носит типовой характер, оформить его нужно в строгом соответствии требуемым нормам.

Как составляется справка?

Типовой бланк состоит из двух листов и выглядит следующим образом:

В справке-вызове представитель учебного заведения указывает:

Подробнее о заполнении вызова на сессию читайте здесь.

Оба документа после оформления сдаются работником ответственному лицу работодателя – специалисту в отдел кадров, непосредственному начальнику, руководителю компании (в зависимости от установленных в компании правил).

Сроки подачи

За сколько дней до учебного отпуска сотрудник подает документы, в трудовых законах не оговаривается. Однако четко прописывается срок для оплаты отпускных – за 3 дня, не позже. Логично, что требовать с работника заявление следует не позднее указанного срока.

Важно! Если работник подаст документы непосредственно в день перед началом ученического отпуска, работодатель не успеет оформить приказ, назначить и выдать оплату без нарушения ТК РФ, но отказать работнику он не имеет право.

Для минимизации рисков и избегания нарушений и штрафов работодателю рекомендуется прописать в ЛНА конкретный срок, не позднее которого работник должен подать документы.

После получения бумаг от трудящегося, подтверждающих обоснованность требования выходных, работодатель оформляет приказ на учебный отпуск. Форма данного распорядительного бланка может быть типовой или свободной. Законы не ограничивают работодателя в праве самостоятельно определить удобную для использования форму приказа. Главное – это наличие достаточного объема реквизитов.

Как правило, кадровики традиционно оформляют приказ по типовому бланку Т-6. Данная форма содержит три раздела: А, Б и В. При оформлении отпуска по учебе раздел А не заполняется, в разделе Б отражаются данные о предоставляемом перерыве в работе, в раздел В – сведения переносятся из раздела Б.

Пример приказа Т-6:

Возможна ситуация совмещения нескольких видов отпусков. Например, сотруднику по его запросу полагается учебный отпуск и по графику – ежегодный оплачиваемый. В такой ситуации достаточно составить один бланк приказа с заполнением раздела А данными об ежегодном отдыхе и раздела Б – сведениями об ученическом. В разделе В при этом суммируются показатели А и Б.

Для оформления приказа кадровик в форме Т-6 заполняет:

  • информацию о работнике;
  • вид оформляемого отпуска – «учебный», уточняется с сохранением оплаты или без нее;
  • длительность отпускного времени, выраженную в календарных днях (данный параметр определяется вызовом с учетом прописанных в ТК РФ нормативов);
  • начальную и конечную дату ученического отпуска.

Можно составить приказ в свободной форме, пример такого оформления:

Если в справке написано число необходимых дней более количества, прописанного для данного случая в кодексе, то руководствоваться нужно, в первую очередь, последним. Сотруднику дается для учебы число оплачиваемых выходных дней, равное закрепленному в ТК РФ, остаток дней по справке-вызову также предоставляется, но уже без оплаты.

Срок для составления приказа

Приказ служит основанием для проведения оплаты отпускнику. По ТК РФ предусмотрен срок для выплаты по ученическому отпуску  — не позже трех дней до начала отпускного времени. Соответственно, приказ нужно оформить с учетом сроков выплаты – за три дня, не позже.

Заполнение личной карточки

Факт оформления учебного отпуска фиксируется в личной карте. Если она составляется по типовой форме Т-2, то для заполнения предусмотрен восьмой раздел. В него, согласно приказу, последовательно вносятся следующие данные:

  1. Вид отпуска – указывается «учебный».
  2. Период работы – не заполняется.
  3. Количество календарных отпускных дней.
  4. Даты начала и завершения учебного отдыха, согласно приказу.
  5. Документы основания для оформления – реквизиты справки и приказа.

Пример заполнения формы Т-2:

Обозначение ученических выходных в табеле

Табель оформляется всеми работодателями для отражения данных об отработанном времени и любых отклонении по типовой форме Т-12 или Т-13. В период нахождения в ученическом отпуске сотрудник отсутствует на рабочем месте. Для таких случаев предусмотрено соответствующее буквенное или числовое обозначение:

  • У или 11 – если выходные дни оплачиваются;
  • УД или 14 – если учебный отпуск не оплачивается.

Пример заполнения формы Т-12 при оплачиваемом учебном отпуске:

Образец без сохранения заработка:

Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени обозначением ученических выходных.

Сроки выплаты отпускных

Приказ после оформления и утверждения руководителем выступает документальным основанием для выдачи денежных средств за отпускное время.

На все дни пребывания в учебном отпуске за трудящимся сохраняется его заработок, рассчитанный в среднем по доходам за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все календарные отпускные дни, включая праздники, выходные. Как рассчитать ученические отпускные — пошаговая инструкция и примеры расчета.

Важно! По ТК РФ установлен срок выплаты учебных отпускных – не позже, чем за 3 дня до первого отпускного дня.

Нарушение данного срока не допустимо и ведет к наложению ответственности на должностное лицо, представляющее организацию, и на саму организацию. Штрафы составляют 10 – 20 тыс.руб. для должностных лиц и 30 -50 тыс.руб. для компании. Плюс к этому появляется обязанность по назначению компенсации за каждый просроченный день, размер компенсационной выплаты составляет 1/150 ключевой ставки от невыданной в срок суммы отпускных.

Особенности оформления ученических оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков рассмотрены подробно на видео:

Предоставление перерыва в работе для учебы предусматривает выполнение ряда шагов от обеих сторон трудовых отношений: работник обязан предоставить заявления и получить по месту обучения типовую справку-вызов, работодатель обязан оформить приказ по запросу заявителя и произвести при необходимости оплату предоставленных выходных дней.

Процесс оформления завершается внесением записи в личную карту Т-2 и проставлением отметок в табеле для дней отсутствия.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/oformlenie-uchebnogo-otpuska.html