Основные виды соглашений о цене

Типовые соглашения с клиентами в программе «Управление торговлей 8». Уточнение цен по товарам

Из нашей статьи «Что такое соглашения с клиентами?» можно узнать, для чего в «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) служат соглашения с клиентами, и какие варианты их использования возможны. Рассмотрим более подробно один из видов соглашений – типовые соглашения.

Задача:

Необходимо настроить в 1С типовое соглашение для продаж любым оптовым клиентам товаров вида «Гироскутер» по оптовой цене (соответствующий вид цен ранее был занесен в программу и установлен для этих товаров), со специальной ценой на один из товаров.

Создание соглашения, основные сведения

Перейдем в справочник типовых соглашений с клиентами.

CRM и маркетинг / НСИ продаж / Типовые соглашения с клиентами

По кнопке «Создать» создадим новое соглашение. На открытой по умолчанию вкладке «Основное» доступны следующие реквизиты:

• Номер и дата соглашения – указываются пользователем, необязательны для заполнения;
• Наименование соглашения – вводится пользователем;
• Сегмент клиентов – если выбран, то возможное применение соглашения будет ограничено этим сегментом клиентов. Если сегмент не выбран, соглашение может применяться для всех клиентов. В нашем примере не заполняем;
• Сегмент номенклатуры – аналогично сегменту клиентов;
• Статус соглашения. Может принимать значение:
  • Действует (установлено по умолчанию),
  • Не согласовано – соглашение записано, но еще не введено в действие (например, находится на согласовании),
  • Закрыто – действие соглашения прекращено, при этом само соглашение сохранено в программе для истории;
• Период действия – заполняется, если соглашение заключено на определенный срок (в примере не указываем);
• Операция. Возможные значения:
  • Реализация (установлено по умолчанию, оставляем в примере);
  • Передача на комиссию;
• Организация – от ее лица будут оформляться документы продаж по этому соглашению.

Настройка условий продаж

Перейдем на вкладку «Условия продаж» в форме типового соглашения. Здесь необходимо настроить следующие параметры.

Условия оплаты:

• Использование договоров. Варианты:
  • «Требуется указание договора» – в этом случает порядок расчетов нужно будет указать в договоре.
  • «Договоры не используются» (установлен по умолчанию) – сведения о порядке расчетов заполняются в соглашении, в нижеследующих полях. В примере оставляем этот вариант.
• Валюта взаиморасчетов. В примере – рубль.
• Детализация расчетов. Возможные варианты: «По заказам» (указан по умолчанию; оставляем в примере) и «По накладным».
• График оплаты. Здесь возможен выбор графика оплаты по данному соглашению (в данном примере не заполняем). См. также статью «Графики оплаты».

Обеспечение и отгрузка:

• Склад, с которого будут отгружаться товары при продаже. В примере выбираем склад без применения ордерной системы.

Важно. Если в соглашении с клиентами указать ордерный склад, становится возможным выбор порядка создания расходных ордеров на товары – с разбиением по заказам и накладным, либо с группировкой по партнерам и заданиям на перевозку.

• Ниже доступны такие опции как срок поставки, обособленное обеспечение заказов, возможность отгрузки без перехода права собственности (в примере не указываем).

Ценообразование:

• Валюта цен. В примере – рубль.
• «Цена включает НДС». В примере ставим флаг.
• Вид цен. В примере выбираем ранее занесенную цену «Оптовая (электротранспорт)».

Важно. Доступность цен в списке выбора зависит от флага «Цена включает НДС». Если он установлен, то в списке отображаются только цены, включающие НДС, и наоборот.

• «Ограничивать ручные скидки». В примере не указываем.

Режим налогообложения. Возможные варианты:

• Значение, указанное в соглашении. Доступны значения: продажа облагается НДС (установлено по умолчанию; оставляем в примере), продажа не облагается НДС, продажа облагается ЕНВД, продажа на экспорт (ставка 0%).
• В соответствии с режимом налогообложения организации.

Прочие условия соглашения

На вкладке «Прочие условия» в типовом соглашении с клиентом возможна настройка использования многооборотной тары, регулярности соглашения, группы фин. учета расчетов, статьи ДДС (движения денежных средств), использования в работе торговых представителей. Все эти параметры являются опциональными.

В нашем примере укажем статью ДДС – «Поступление оплаты от клиента (продажа товаров, работ, услуг)».

Уточнение цен по соглашению

Типовое соглашение об условиях продаж позволяет задавать специальные цены на товары как для ценовых групп (вкладка «Уточнение цен по ценовым группам»), так и для конкретных товаров (вкладка «Уточнение цен на товары»).

В текущем примере рассмотрим уточнение цен на товар.

Предположим, что товар «Гироскутер 2» по данному соглашению будет продаваться по специальной цене 9999 руб. Перейдем на вкладку «Уточнение цен на товары» в типовом соглашении.

Добавим товар в табличную часть. В графе «Вид цены» доступен как выбор конкретного вида цены, так и значение «произвольная» для ввода конкретного числа. Укажем произвольную цену: 9999,00.

На вкладке «Скидки (наценки)» доступна настройка скидок и наценок по данному соглашению. В текущем примере рассматривать их не будем; о настройке скидок читайте наши дальнейшие материалы.

После ввода всех параметров запишем и закроем соглашение.

Оформление продажи по соглашению

После того, как типовое соглашение создано, его можно использовать в документах продажи – заказах и накладных. Оформим по соглашению заказ клиента.

Продажи / Оптовые продажи / Заказы клиентов

Создадим заказ, на вкладке «Основное» выберем клиента и соглашение. После выбора соглашения программа в соответствии с ним автоматически заполнит организацию, склад и условия продажи (об этом будет сказано в появившемся сообщении).

Перейдем на вкладку «Товары». С помощью подбора (кнопка «Заполнить – Подобрать товары») укажем для нашего примера два товара: «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2», по 1 шт. каждого.

Проведем и закроем заказ. Дальнейшее оформление продажи по этому заказу выполняется обычным образом.

Заполнение накладной без предварительного заказа производится аналогично: после выбора соглашения сведения об условиях продаж подставляются в документ автоматически, пользователю остается указать клиента и продаваемые товары.

Важно. Цены и другие условия, заполненные в документах продаж автоматически в соответствии с соглашением, по умолчанию остаются доступными для редактирования пользователем.

Если необходим запрет редактирования, следует в профиле соответствующей группы доступа пользователей снять разрешение действия «Отклонение от условий продаж». (См.

: НСИ и администрирование / Настройка пользователей и прав / Профили групп доступа).

Смотрите наши статьи о применении индивидуальных соглашений, о ценовых группах и о графиках оплаты.

Источник: https://1C.style/articles/tipovye-soglasheniya-s-klientami-v-programme-upravlenie-torgovley-8-utochnenie-cen-po-tovaram/

1С ERP: типовые и индивидуальные соглашения. Правила продаж

• Бурцева В.Ю. ООО «ИТ БизнесПроект»В 1С ERP правила продаж оформляются индивидуальными соглашениями для клиентов и типовыми соглашениями для сегментов клиентов.Совместное использование типовых соглашений и сегментов позволяет быстро менять правила продаж и те условия, при которых они предоставляются:
  • Для изменения правил продаж конкретному партнеру достаточно переместить его в другой сегмент, причем это может быть сделано автоматически, согласно заданным правилам.
  • Для изменения правил продаж для всех клиентов из определенного сегмента – достаточно один раз изменить типовое соглашение, используемое для клиентов данного сегмента.

  Для отдельных клиентов могут быть оформлены индивидуальные соглашения о правилах продаж.

  Далее рассмотрим подробно инструменты, которыми в 1С ERP регулируются правила продаж.

  Типовое соглашение — это набор типовых условий продаж, который используется при продаже товаров. Количество типовых соглашений не ограничено.

  Форма работы с типовыми соглашениями: «CRM и Маркетинг»- «Типовые соглашения с клиентами». Есть фильтр.

  В каждом типовом соглашении указываются свои условия продаж: цены, по которым будут осуществляться продажи, товары, которые могут продаваться в рамках данного соглашения, график оплаты и т.д.

  Типовые условия продаж, зарегистрированные в типовом соглашении, могут быть применены как для всех партнеров торгового предприятия, так и для определенного сегмента партнеров (клиентов). Для каждого сегмента партнеров (оптовые покупатели, дилеры, дистрибьюторы и т.д.

  ) можно определить различные условия продаж, то есть задать свое типовое соглашение.

  При регистрации условий продаж соблюдаются следующие правила по контролю условий, которые заданы в типовом соглашении.

• Те условия, которые заданы в типовом соглашении, контролируются в момент проведения документов, оформленных в рамках типового соглашения.
• Те условия, которые явно не заданы в типовом соглашении, могут в дальнейшем уточняться при оформлении документов в рамках данного соглашения.

Как указать информацию о тех деловых партнерах, которые могут участвовать в хозяйственных операциях, оформленных в рамках типового соглашения?

Для типового соглашения эта информация заполняется в поле «Сегмент партнеров».

Предварительно всех партнеров предприятия необходимо разделить на определенные сегменты: дилеры, дистрибьюторы, оптовые покупатели и т.д. Причем один и тот же партнер может принадлежать к нескольким сегментам партнеров.

Если данное соглашение распространяется на всех партнеров, то поле «Сегмент партнеров» не заполняется.

Для выбора доступны все сегменты партнеров, кроме тех, для которых установлен способ формирования «Формировать динамически».

Как ограничить список тех товаров, которые можно продавать в рамках соглашения?

Список товаров ограничивается указанным в соглашении сегментом номенклатуры. Если сегмент номенклатуры указан, то в рамках соглашения можно будет продавать только те товары, которые относятся к данному сегменту номенклатуры. Если сегмент номенклатуры не указан, то в рамках соглашения можно продавать все товары.

Для выбора доступны все виды сегментов, кроме сегмента номенклатуры, для которого установлен способ формирования «Формировать динамически»

Обязательно ли указание организации в типовом соглашении?

Указание организации не является обязательным в типовом соглашении.

Если поле «Организация» в соглашении не заполнено, то тогда документы, оформленные в рамках данного типового соглашения, можно оформлять от имени любой организации, зарегистрированной в справочнике «Организации».

Если в рамках данного типового соглашения необходимо оформлять документы только от имени одной организации, то тогда эту организацию следует указать в поле «Организация». В этом случае при оформлении документов в рамках данного типового соглашения будет происходить жесткий контроль той организации, которая указана в документах, оформленных по данному типовому соглашению.

Контроль не будет выполняться, если для пользователя определена роль с полными правами или для пользователя установлена роль с правом отклонения от условий продаж.

Как ограничить время действия соглашения?

Даты периода действия не влияют на возможность выбора соглашения при оформлении документов. Если при создании документа выбрать соглашение, период которого не соответствует дате документа, то будет выдано соответствующее предупреждение. Просроченные типовые соглашения отображаются в списке типовых соглашений красным цветом.

На возможность использования соглашения влияет его статус. В документы программа позволяет подбирать только соглашения со статусом  «Действует».

Обязательно ли использование договоров при оформлении продажи?

Использование договоров в 1С ERP  не является обязательным.

Если установлен флажок «Требуется указание договора», то продажи будут осуществляться с указанием договора. Если «Договоры не используются», то указывать договор в документах не обязательно.

Данный блок влияет на выбор детализации взаиморасчетов.

Взаиморасчеты могут вестись в разрезе: заказов или накладных или договоров.

Как зарегистрировать в соглашении график оплаты?

На странице «Условия продаж» нужно указать тот график оплаты, по которому будет контролироваться оплата товаров и услуг в рамках оформляемого соглашения.

На основании указанного в соглашении графика оплаты будет заполняться информация об этапах оплаты в документе «Заказ клиента».

Как в соглашении ввести информацию о прайсе, по которому будет осуществляться продажа товаров?

В поле «Вид цен» нужно указать основной вид цен, по которым осуществляется продажа товаров. Так же нужно ограничить процент ручных скидок и наценок нужным диапазоном.

Как в рамках соглашения назначить некоторым ценовым группам отдельный вид цен?

У элемента справочника «Номенклатура» есть реквизит «ценовая группа».

Цену товаров соглашения можно уточнить, назначив различные виды цен по ценовым группам товаров.

На странице «Уточнение по ценовым группам» нужно указать список ценовых групп номенклатуры и виды цен для товаров, принадлежащих к данной ценовой группе.

Как в рамках соглашения назначить некоторым товарам специальные цены?

На странице «Уточнение цен по товарам» нужно указать те товары, которые продаются по специальным ценам. Для каждого товара можно указать или вид цен, по которому он будет продаваться или конкретное значение цены. При заполнении таблицы можно пользоваться кнопкой «Добавить товары по отбору».

Каков приоритет при определении цены, если на разных закладках указаны разные виды цен?

В типовом соглашении можно задать те цены, которые будут заполняться по умолчанию, и контролироваться при проведении документов, оформленных по данному типовому соглашению.

Цены могут быть заданы как для типового соглашения в целом, так и детализированы до ценовых групп номенклатуры (на странице «Уточнение по ценовым группам») или до конкретных позиций номенклатуры (на странице «Уточнение цен по товарам»).

При заполнении значений цены в документах продажи используется следующий алгоритм:

• Если для номенклатурной позиции на закладке «Уточнение цен по товарам» задано значение цены или вид цен, то в документах продажи будет заполнено значение цены, указанное явно или в соответствии с указанным видом цен на дату оформления документа продажи.
• Если вид цен (значение цены) для номенклатурной позиции не задано, то значение цены заполняется в соответствии с тем видом цен, который указан для ценовой группы, в которую входит данная номенклатурная позиция (закладка»Уточнение по ценовым группам»).
• Если вид цен (значение цены) не задано ни для конкретной позиции, ни для ценовой группы, то значение цены заполняется в соответствии с тем видом цен, который указан для типового соглашения в целом.
• Если в типовом соглашении не указана информация о ценах, то цены, по которым будут оформляться продажи, задаются вручную при оформлении документов продажи: заказ клиента, реализация товаров и услуг. Документы продажи, оформленные таким способом, должны обязательно пройти согласование или должны быть оформлены пользователем, которому доступен профиль с ролью «Полные права» или ролью «Право Отклонения от условий продаж».

Почему при попытке задать вид цен в списке видны не все виды цен

1. Установка флага «Цена включает НДС» влияет на выбор вида цены в соглашении. В списке выбора будут показаны только те виды цен, у которых флаг «Цена включает НДС» совпадает с одноименным флагом в виде цены.
2. В списке для выбора вида цены показываются только те цены, которые используются при продаже товаров (в карточке вида цены установлен флаг «Использовать при продаже»).

На что влияет реквизит Срок поставки?

В поле «Срок поставки» указывается срок отсрочки отгрузки товаров или оказания услуг по заказу, оформленному в рамках соглашения. Срок поставки задается в днях.

На основании этого показателя и даты документа, указанной в заказе клиента или документе реализации, рассчитывается желаемая дата отгрузки товаров или выполнения услуг по заказу (документу реализации).
В какой валюте оформляется типовое соглашение?
Типовое соглашение может быть оформлено в любой валюте, зарегистрированной в справочнике валют.

Документы, связанные с данным типовым соглашением, могут быть оформлены только в той валюте, которая определена в типовом соглашении. Указание валюты в типовом соглашении является обязательным.

Оформлять документы в валюте, отличной от валюты соглашения, могут только те пользователя, для которых определено право отклонения от условий продаж

На что влияет указанный в соглашении порядок оплаты?

Порядок оплаты, указанный в соглашении, определяет тот порядок оплаты, который будет применен при оформлении договоров и документов в рамках данного соглашения.
Порядок оплаты определяет, в какой валюте (рублях или иностранной) должна быть произведена оплата по документам в рамках данного соглашения, в какой валюте ведутся расчеты.

Например, если стоимость товара расценивается в долларах, а оплата происходит в рублях по курсу ЦБ, то валюта соглашения — доллары, а порядок оплаты «Расчеты в валюте, оплата в рублях».В подавляющем большинстве случаев нужно выбирать «Расчеты в рублях, оплата в рублях».

Порядок оплаты также влияет на выбор группы финансового учета в соглашении.

Для каких целей указывается склад в соглашении?

В качестве склада указывается тот склад, с которого клиенты, работающие в рамках данного соглашения, смогут забирать проданный им товар. Указанный склад будет заполняться по умолчанию во всех документах отгрузки, оформленных по данному соглашению. Указание склада не является обязательным.

• Если склад не указан, то отгрузка клиенту по данному соглашению может производиться с любого склада.
• Если склад указан, то при проведении документа отгрузки контролируется соответствие склада в документе отгрузки и в соглашении.

Как добавить/убрать  скидки, которые должны действовать в рамках типового соглашения?

В типовом соглашении можно указать те скидки (наценки), которые будут действовать при продаже товаров тем клиентам, которые относятся к тому сегменту партнеров, который указан в типовом соглашении.

В форме типового соглашения перейти на страницу «Скидки (наценки)» и расставить нужные статусы.

Аналогично можно отредактировать скидки из формы «Скидки/наценки».

Скидки, указанные в соглашении будут применяться в документах, оформленных по данному соглашению. Скидки будут действовать в соответствии с определенными для них условиями и в соответствии с теми правилами совместного применения скидок, которые для них определены.

Для каких целей в типовом соглашении используется признак регулярности соглашения?

Регулярным соглашением является то соглашение, заданные условия в котором, выполняются с определенной периодичностью. Регулярные условия фиксируются в индивидуальном соглашении, которое заключается с конкретным клиентом. Информация, заданная в типовом соглашении, используется только как шаблон для создания регулярных условий в индивидуальном соглашении.

Контроль за соблюдением условий соглашений

Программа контролирует соблюдение соглашений для тех пользователей, у которых нет полных прав и которым недоступна роль «Право Отклонения от условий продаж».

Данные пользователи смогут провести документы с отклонениями от условий продаж только после дополнительного согласования с руководством (пользователем, имеющим право на отклонение от условий продаж или полные права).

Если в документе имеются отклонения от соглашения, то его можно провести только со статусом «На согласовании».

После этого пользователь, имеющий соответствующие права может отобрать документы, ожидающие согласование, в списке документов. Посмотреть отчет об отклонениях от условий продаж. В примере ниже менеджер желает отклониться от графика оплаты.

Если такое отклонение допустимо, то установить статус «к выполнению».

Вторым вариантом согласование является запуск соответствующего бизнес процесса менеджером, желающим отклониться от условий соглашения.

Согласование идет по следующей схеме.

Ответственные за согласование пользователи задаются в настройках программы.

Источник: http://itbpr.ru/1s-erp-pravila-prodazh-tipovye-individ-soglashen/

Соглашение. Виды соглашений

Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Социальное партнерство » Соглашение. Виды соглашений

Трудовое соглашение выступает обязательным элементом любого трудового договора и констатирует о прекращении, о продлении или об изменении условий.

Трудовое законодательство предусматривает заключение специальных документов работодателей и работников, которые свидетельствуют о факте назначения или увольнения, регламентируют нормы и условия труда, заработной платы и отпуска. Одним из важных документов является соглашение сторон, которое выступает частью трудового договора и предусматривает свой порядок.

Что такое соглашение

Соглашение к трудовому договору – это определенная часть трудового договора, заключение которого предусмотрено законодательством. Трудовое соглашение выступает обязательным элементом любого трудового договора и констатирует о прекращении, о продлении или об изменении условий.

Соглашение между сторонами – работодателем и работником – составляется в момент, когда сотрудник назначается на новую должность или будет получать другую зарплату. Дополнительное соглашение к договору оформляется в момент расторжения договора и регламентирует прекращение его действия. Соглашение сторон свидетельствует об изменении составленного ранее трудового договора.

Как заключить соглашение

Трудовое соглашение заключается при обязательном соблюдении определенной законной процедуры, предусматривает образец и составленное заявление. При этом нужно соблюдать порядок, образец и сроки. Соглашение сторон необходимо заключить в следующих случаях:

• работник переводится на новое рабочее место по собственной инициативе;
• беременная женщина назначается на новую должность;
• перевод сотрудника в иную местность;
• назначение на новое рабочее место по инициативе работодателя;
• при изменении условий работы;
• когда происходит продление или прекращение договора.

Подписание и продление соглашения

Подписание соглашения возможно при учете интересов всех сторон после этапа переговоров. Для этого предусмотрено заявление и специальный образец, форма которого определяется законодательно. Подписано соглашение должно быть всеми сторонами дела и участниками соответствующих переговоров. Для этого необходимо провести переговоры по поводу предстоящего заключения соглашения, которые нужно осуществить в течение трех месяцев.

Соглашение между работодателем и сотрудником может быть продлено в срок. Для этого нужно соблюдать законодательный порядок. В таком случае заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Данный документ также предусматривает образец, порядок заполнения, написание заявления и составляется по тем нормам, что и трудовое соглашение:

• предоставляется в письменной форме в определенный срок;
• проходит государственную регистрацию соглашений;
• проходит нотариальное заверение соглашения между сторонами.

Виды соглашений

Существуют определенные виды соглашений, форма которых отличается: генеральное, межрегиональное, региональное, отраслевое, территориальное, дополнительное соглашение.

Трудовым законодательством также предусмотрено следующие виды соглашений, в зависимости от количества участников:

• двухсторонние;
• трехстороннее соглашение.

Дополнительное соглашение и его вид определяется в ходе переговоров между работником и сотрудником. При этом предусмотрено заявление, соблюдается образец и сроки.

Дополнительное соглашение к трудовому договору заключается после проведения переговоров между сторонами, в процессе которых учитываются все интересы и составляется заявление в срок. Каждое трудовое соглашение отличается целевым предназначением, что влияет на порядок, образец, срок и вид, которому соответствует трудовое соглашение и соответствующее заявление.

Трехстороннее соглашение заключается при обязательном участии ответственных органов государственной исполнительной власти или же трехстороннее соглашение заключается в присутствии органов местного самоуправления муниципального масштаба. При этом предусмотрено заявление и определенный, нужно соблюдать срок и образец 

Прекращение соглашения

Соглашение между работодателем и сотрудником ориентировано непосредственно на результат будущего труда, который нужно достигнуть после выполнения заданий и задач в срок. Если заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, то оно выступает лишь определенным средством для выполнения обязательств сотрудником.

Дополнительное соглашение к договору, форма которого отличается от трудового договора, не регламентирует норм и условий труда. 

Соглашение о расторжении договора подписывается по инициативе работника и работодателя и констатирует прекращение договора.

Соглашение о расторжении договора предусматривает аннуляцию всех условий, которые регламентирует трудовое соглашение. Расторжение трудового договора по соглашению сторон также может происходить в судебном порядке.

Источник: https://advokat-malov.ru/socialnoe-partnerstvo-v-sfere-truda/soglashenie.-vidy-soglashenij.html